Кондратьева Елена
Эксперт в Транспортной Логистике и Цифровой Трансформации
Член правления логистической ассоциации «СТМЛК»
Член Консультативного совета по НЦТЛП (ГосЛог)
Ключевые компетенции
Более 15 лет успешного опыта управления программами организационной трансформации, цифровизации и повышения операционной эффективности. Совмещение проектного и операционного (регулярного) менеджмента (в прямом подчинении до 400 чел.). Системный подход к развитию организации (технологии, процессы, люди). Стратегическое мышление и навык декомпозиции целей на конкретные шаги. Управление программами «под ключ»: от идеи и проектирования бизнес-модели до работающего бизнес-продукта. Продуктовое мышление. Выстраивание продуктивных коммуникаций Бизнес – ИТ.
Управление командами и коммуникации
Управление командами оффлайн и онлайн с территориальным распределением в 10 часовых поясах. Успешное управление проектами и работой компании в кризисные периоды, в условиях неопределенности, в условиях сжатых сроков. Взаимодействие с кросс функциональными командами, командами внешних партнеров, гос.органами. Ведение переговоров, в т.ч. на уровне первых лиц. Обширный опыт проведения презентаций с учетом формата и специфики аудитории.
Портфель проектов
Проекты различных предметных областей: бизнес (операционная эффективность, запуск и развитие сервисной компании; внедрение новых коммерческих сервисов), ИТ (системы класса BPM, Process Mining, эл.архив, СЭД, финансовый и бух.учет, TMS, складской учет, Юз ЭДО, RPA), организационные (трансформация деятельности бэк-офиса; система карьерных треков и кадрового резерва; внедрение авторского учебного модуля в ШЭМ ДВФУ). Бюджет проектов до 100млн.руб. Четыре проекта – победители и призеры федеральных конкурсов.
Отраслевая экспертиза
Комплексное глубокое понимание транспортно-логистической отрасли (технология работы, нормативная база, юридические аспекты, бизнес-процессы, экономика и учет). Опыт финансового учета в ретейле, строительстве, производстве, торговле.
Профессиональный
путь
Начало карьеры
Глубокое погружение в end-to-end процессы отрасли: от организации мультимодальных перевозок до финального документационного и финансового закрытия сделок.
Цифровая трансформация
Управление масштабными проектами цифровизации — от внедрения юридически значимого ЭДО до создания цифровых архивов.
Создание ОЦО
Формирование Общих Центров Обслуживания «с нуля», превращая их в драйверы эффективности. Руководство командами из 300+ сотрудников.
Профессиональные
роли
Руководитель проектов
Управление портфелем проектов цифровой трансформации.
Владелец продукта
Развитие цифровых решений для логистического рынка.
Руководитель по развитию
Устойчивое развитие на основе оптимизации операций, цифровых бизнес-моделей и технологических решений.
Директор по цифровой трансформации
Трансформация бизнес-модели с учетом реалий и перспектив цифровой среды.
Операционный руководитель
Оптимизация бизнес-процессов и повышение эффективности.
Бизнес — архитектор
Проектирование комплексных бизнес-решений.
Экспертиза
Цифровизация и трансформация
Проекты цифровизации и организационной трансформации в транспортно-логистической отрасли.
Электронный документооборот
Юридически значимый ЭДО, цифровизация документооборота, организация электронного архива.
Операционная эффективность
Повышение эффективности рутинных, транзакционных и бэк-офисных процессов.
Управление ОЦО
Построение, управление и развитие компаний формата Общих Центров Обслуживания.
Опыт
+
Лет в отрасли
Опыт в транспортной логистике и цифровой трансформации
+
Сотрудников
Опыт управления операционными и проектными командами
+
Лет в бизнес-процессах
Опыт в анализе, проектировании и управлении изменениями
Проекты различных предметных областей: бизнес (создание и запуск ОЦО; внедрение новых коммерческих сервисов), ИТ (системы класса BPM, Process Mining, эл.архив, СЭД, финансовый и бух.учет, Юз ЭДО), организационные (трансформация деятельности бэк-офиса; система карьерных треков и кадрового резерва; внедрение авторского учебного модуля в ШЭМ ДВФУ). Бюджет проектов до 100млн.руб
Сегодня я совмещаю три ипостати:
- Как операционный руководитель — удерживаю фокус на ежедневной эффективности процессов
- Как владелец продукта — развиваю цифровые решения для логистического рынка
- Как наставник — выращиваю команды, способные работать в условиях VUCA-мира
Моя профессиональная ДНК — это сочетание стратегического мышления с умением «закатать рукава» для решения тактических задач. Быть первым, кто берет ответственность за сложные решения, и последним, кто покидает «поле» до достижения результата — это мой естественный режим работы.
Мой опыт
Более 15 лет опыта в отрасли "Транспорт и логистика"
Опыт управления операционными и проектными командами численностью более 300 человек
Более 10 лет опыта в области анализа и проектирования бизнес-процессов, управления изменениями
Опыт организации разносторонней работы со студентами, развития персонала и кадрового резерва
Успешный опыт выстраивания коммуникаций между бизнес-заказчиками и ИТ
Проекты — победители
2023
Фабрика транзакций — трансформация учетной функции в ОЦО Транспортной Группы
Номинация «BPM проект года»
ABPM Russia
2021
Внедрение ЭДО в Транспортной Группе FESCO
Номинация «Проект года»
Номинация «Эффективное подключение контрагентов»
Контур диадок
2021
ВРМS-система и Электронный архив
Номинация «Лучший проект по технологии ОЦО»
1С
2019
Внедрение ОЦО в Транспортной Группе FESCO
Номинация «Открытие года»
MSB
Ключевые проекты
Проекты 2022 — н.в.
Программа внедрения ЭПД (электронных перевозочных документов) в ТГ FESCO
<Описание в разработке>
2024 - н.в.
Учебный модуль “Бухгалтерский учет в отрасли транспорт и логистика”
Совместная программа СЦФ FESCO и ШЭМ ДВФУ.
2022-2024
Внедрение и развитие ЭДО в ТГ FESCO
<Описание в разработке>
2019-2023
Перевод Бизнес-активов ТГ FESCO на обслуживание в ОЦО (СЦФ)
<Описание в разработке>
2018-2023
Цифровизация процессов подтверждения ставки НДС 0%
<Описание в разработке>
2020-2022
“Фабрика транзакций”
Трансформация транзакционных подразделений в бухгалтерской функции ОЦО. Внедрение работы в режиме конвейера.
2021-2022
Внедрение единой учетной (бухгалтерской) системы в ОЦО для компаний ТГ FESCO
<Описание в разработке>
2020-2022
Формирование центра компетенций ЮзЭДО в ТГ FESCO
<Описание в разработке>
2020-2022
Проекты 2011 — 2021
Внедрение электронного архива и системы BPMS в ТГ FESCO
<Описание в разработке>
2018-2021
Запуск сервиса “Электронный архив документов” в личном кабинете на сайте fesco.com
<Описание в разработке>
2018-2019
Внедрение Celonis
Система класса Process Mining
2019
Запуск ОЦО в ТГ FESCO
Учетная функция. Фронт-офисы и документационное сопровождение бизнеса
2017-2018
Проект организационной трансформации коммерческого блока ООО “Газпромтранс”
Совместный проект с McKinsey
2013-2014
Организация документационного обеспечения учета перевозок по железной дороге на Ямальском филиале ООО “Газпромтранс”
Трансформация транзакционных подразделений в бухгалтерской функции ОЦО. Внедрение работы в режиме конвейера.
2012-2013
Трансформация учета под изменения в Постановлении Правительства 1137
<Описание в разработке>
2011-2012
<Описание в разработке>
<Описание в разработке>
2012-2013
Награды и благодарности
